La gestione dei documenti in SkyStore permette di generare bolle, fatture immediate e da scontrino, fatture infragruppo differite, proforma, documenti tax-free, fatturazione in c/vendita ai franchisee o affiliati, trasferimenti di merce fra magazzini e smistamento articoli con la generazione di prebolle per sede, negozi e magazzini (liste di prelievo, picking-list).
Il flusso documentale consente di gestire tutti i processi aziendali partendo dall’ordine fornitore per arrivare al trasferimento della merce presso i punti vendita di proprietà o in franchising. La gestione dei documenti si adegua facilmente alle esigenze dell’azienda, permettendo l’automazione delle procedure al dine di minimizzare gli errori e migliorando la qualità dei risultati.
Il trasferimento di merce permette la creazione di una documento di trasporto che scarica il magazzino emittente e carica (contestualmente o dopo le opportune verifiche sul carico) il magazzino ricevente. Il carico effettivo del magazzino destinatario ossia l’aggiornamento delle giacenze può avvenire in modo immediato e automatico oppure deve essere controllato e valicato dal magazzino ricevente evidenziando le eventuali differenze e dando luogo a delle rettifiche. E’ possibile utilizzare i terminalini portatili (batch, Wi-Fi, Bluetooth ed in radiofrequenza) per la gestione delle diverse operazioni, ad esempio i trasferimenti interni possono essere effettuati autonomamente dagli operatori dotati di terminali Wireless.
Oltre gestire i normali documenti (bolle di vendita, reso a fornitore, fatture immediate, ecc…) la procedura prevede anche la generazione delle fatture differite (infragruppo o per la gestione frachising) partendo dalla bolle di vendita/trasferimento o dai movimenti di vendita. Se invece la merce viene fornita ai negozio in conto vendita allora la procedura permette la generazione delle fatture partendo dalla vendita effettuate applicando uno sconto dal prezzo di listino o un ricarico dal prezzo di acquisto/costo del prodotto.
